نصائح مفيدة

7 نصائح للحصول على المزيد من مايكروسوفت

Pin
Send
Share
Send
Send


تعد التقاطات الشاشة أو قصاصاتها مفيدة لـ OneNote 2013 في جميع الحالات ، حيث تُظهر لشخص ما خلفية سطح المكتب المفضلة لديك لإنشاء وثائق توضح الأشياء التي يصعب على القراء رؤيتها ومساعدتهم على التركيز على المهام التي تناقشها.

رغم أنك تمكنت لسنوات عديدة من التقاط لقطة شاشة باستخدام زر "شاشة طباعة الشاشة" ، يمكنك التقاط الشاشة بأكملها فقط باستخدام هذا المفتاح أو الضغط على Alt + Print Screen لالتقاط النافذة النشطة فقط. هذه كانت اختياراتك.

باستخدام أداة "لقطة الشاشة" في OneNote ، يمكنك فقط تحديد هذا الجزء من الشاشة الذي تريد التقاطه والتقاطه حتى لا يكون لديك خطوة إضافية لاقتلاع أجزاء من الشاشة أو نافذة لا تريدها. بهذه الطريقة ، تقوم في الأساس بتصوير اللقطة عند التقاطها. إليك كيف:

اتصل بأداة "Send to OneNote" واضغط أو اضغط على زر لقطة الشاشة (أو فقط اضغط S مع فتح الأداة).

طار الشاشة بأكملها وظهر التقاطع.

استخدم الماوس أو إصبعك لنقل التقاطع إلى الزاوية اليسرى العليا من جزء الشاشة الذي تريد التقاطه.

كل شيء في المربع الذي تقوم بإنشائه عند السحب لأسفل وإلى اليمين سيكون بلون كامل ، وليس باللون الرمادي ، كما في بقية الشاشة ، ستتكون الصورة من منطقة التقاط.

انقر أو انقر فوق ، ثم اسحب التقاطع لأسفل وإلى اليمين حتى تظهر جميع الصور التي تريد التقاطها ، ثم حرر زر الماوس أو ارفع إصبعك من الشاشة.

تظهر نافذة تحديد الموقع في نافذة واحدة أعلى صورتك.

لإكمال التقاط الشاشة ، حدد أحد الخيارات التالية:

إرسال إلى المكان المحدد: حدد ملاحظة في المربع الكبير بأعلى النافذة ، ثم انقر فوق هذا الزر أو انقر فوقه لإرسال التقاط الشاشة إلى هناك.

نسخ إلى الحافظة: للصق الصورة يدويًا في ملاحظة أو في مكان آخر ، اضغط أو اضغط على هذا الزر ، الذي ينسخ الصورة إلى الحافظة لاستخدامها في الرسام أو برامج الرسومات الأخرى.

في أسفل النافذة ، توجد علامة تقول & ldquo ، لا تسألني مرة أخرى ، وقم دائمًا بما يلي. & Rdquo ، إذا وجدت أنك تضيف دائمًا صور اقتصاص إلى نفس المكان ، فحدد هذا الحقل لتجنب الاضطرار إلى تحديد موقع في كل مرة. يمكنك دائمًا الانتقال إلى قسم "إرسال إلى OneNote" في خيارات OneNote وإلغاء تحديد هذا.

أولاً: برنامج OneNote - رائع

يتم تضمين OneNote في حزمة برامج Microsoft Office وهو موجود منذ حوالي 10 سنوات. على الرغم من ذلك ، لا يزال المستخدمون يواصلون استكشافه ، وفي كثير من الأحيان يصبح البرنامج اكتشافًا حقيقيًا. فيما يلي بعض الأشياء التي تجذب المستخدمين:

  1. يشبه OneNote نسخة إلكترونية من دفتر ملاحظات. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من أجهزة الكمبيوتر المحمولة فيه ، وفيها - أقسام مختلفة ، وفي أقسام - صفحات. يتم تنظيم الصفحات داخل دفتر الملاحظات حسب اللون لتسهيل التنقل.
  2. يمكنك إدراج أي شيء تريده في الصفحات: الصور ، الصوت ، الفيديو والملفات (مجرد السحب والإفلات). يمكن وضع كل هذا التنوع في أجزاء مختلفة من الصفحة ، كما يحلو لك. يمكنك إضافة تسجيل صوتي مقابل مذكرة الاجتماع وإرفاق صورة للحدث المجاور لها.
  3. يحتوي OneNote على عملية بحث مريحة بشكل لا يصدق: يمكنك البحث عن نص في الصور وحتى الصوت والفيديو بنفس سهولة الملاحظات المكتوبة بخط اليد. يمكن للبرنامج قراءة خط اليد دون التحويل إلى نص ، على الرغم من أنه يمكن القيام بذلك أيضًا إذا رغبت في ذلك. يعد دعم Stylus أحد أهم مزايا OneNote ، التي تميزه عن Evernote ، على الرغم من أنك ستحتاج إلى كمبيوتر لوحي للقيام بذلك. على الرغم من ذلك ، يتيح لك إصدار OneNote 2013 الكتابة والإصبع بإصبعك.
  4. يمكن دمج البرنامج مع Outlook وبرامج Microsoft Office الأخرى.

تدوين ملاحظات سريعة دون فتح البرنامج

تساعدك اختصارات البرنامج على إنشاء ملاحظات جديدة بشكل أسرع. إذا قمت بالضغط على Win + N ، سيتم فتح لوحة صغيرة ، وسوف تأخذ Win + S لقطة شاشة لأي جزء من الشاشة.

في Windows 8.1 ، تحتاج إلى الضغط على Win + Shift + S للحصول على لقطة شاشة. يتم حفظ الملاحظات السريعة تلقائيًا في قسم "الملاحظات غير المحجوزة" ، ويمكن حفظ لقطات الشاشة في أي قسم.

ميزة أخرى - إذا نقرت بزر الماوس الأيمن على أيقونة OneNote على شريط المهام ، يمكنك البدء في تسجيل الصوت أو تعيين أي إجراء آخر: ملاحظة سريعة أو لقطة شاشة أو تشغيل OneNote.

تحرير وتنسيق الملاحظات عن طريق اختصار لوحة المفاتيح

يمكنك إضافة علامات بسرعة وإدراج علامات وأسماء ملاحظات خاصة مع اختصارات لوحة المفاتيح. في الواقع ، هناك الكثير من هذه المجموعات ، لكننا سنشير إلى أربعة منها فقط يمكنك من خلالها إنشاء ملاحظة جديدة:

  • أضف صفحة جديدة في نهاية القسم - Ctrl + N
  • أضف صفحة جديدة أسفل علامة التبويب الحالية في نفس المستوى - Ctrl + Alt + N
  • أضف صفحة فرعية أسفل الصفحة الحالية - Ctrl + Shift + Alt + N
  • اجعل الصفحة الحالية صفحة فرعية أو العكس ، انقلها إلى مستوى أعلى: Ctrl + Alt + (القوس الأيمن) أو Ctrl + Alt +

قص صفحة ويب للصقها في OneNote

إذا كان لديك OneNote مثبتًا ، تظهر أداتان ملائمتان في Internet Explorer: إرسال إلى OneNote و Link to OneNote. يحفظ البرنامج صفحة الويب ، الوقت الذي تستخدمه ويضيف عنوان URL الخاص به.

إذا لم تكن تستخدم IE لفترة طويلة ، فيمكنك إدراج نسخة مطبوعة من المستند من المتصفح باستخدام لوحة "Send to OneNote".

تضمين الصوت والفيديو والصيغ الرياضية ، والروابط ، وأكثر من ذلك

كما ذُكر أعلاه ، فإن أحد أفضل ميزات OneNote هو دعم تضمين أي شيء ، مما يسهل ليس فقط العمل ، ولكن أيضًا البحث. لا تتردد في تجربة البحث. فيما يلي بعض الأفكار حول كيفية استخدام هذا:

  • مسح الوصفات المكتوبة بخط اليد ،
  • لتسجيل المحاضرات ثم البحث عنها حسب المصطلحات الأساسية ،
  • أضف لقطات شاشة وابحث عن نص فيها ،

إذا كنت بحاجة إلى العثور على شيء ما في ملفات الفيديو والصوت ، فيمكنك العثور عليه كما يلي: ملف> خيارات> الصوت والفيديو

إذا كانت لديك شاشة تدعم القلم ، فيمكن لـ OneNote المساعدة في:

  • ارسم "خرائط ذهنية" ،
  • حول خربشاتك إلى نص ،
  • كتابة ملاحظات على صفحات مقطوعة أو ممسوحة ضوئيًا ،

تغيير الشكل لجعله أسهل في العمل

في الوضع العادي ، ترى جميع أجهزة الكمبيوتر المحمولة وعلامات التبويب والأقسام والصفحات ، لكن قائمة العرض تقدم خيارات أخرى. يفتح F11 وضع ملء الشاشة ، وهو أمر رائع إذا كنت تعمل مع ملاحظة. ستساعدك مساحة العمل الموسعة على التركيز على العمل دون تشتيت انتباهك عن شيء آخر ، ووضع "Pin to Desktop" مثالي للعمل مع الملاحظات ومتصفح في نفس الوقت.

استخدام القوالب والوظائف الإضافية

تعمل القوالب والوظائف الإضافية على توسيع قدرات OneNote. في علامة التبويب "قوالب الصفحة" ، سترى ما يمكنك العمل به الآن: قوالب للطلاب ، للعمل ، وغيرها الكثير. يمكنك أيضًا تنزيل قوالب جميلة من موقع Microsoft Office. في القوالب الفارغة ، توجد خيارات لتغيير حجم الصفحة ، على سبيل المثال ، ما يصل إلى 3 × 5 لخزانة ملفات أو بطاقة بريدية. إذا كنت تستخدم غالبًا نفس النوع من المستندات ، فيمكنك تخصيص القالب الذي سيتم تطبيقه على الصفحة وحفظه لتوفير الوقت.

مثل برامج المكاتب الأخرى ، لدى OneNote العديد من التطبيقات ، على سبيل المثال ، Onetastic المجانية ، والتي تعمل مع تطبيقات 2010 و 2013. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك عرض صفحات OneNote في التقويم الخاص بك ، واقتصاص الصور وتدويرها في البرنامج ، وإنشاء وحدات ماكرو ، وصفحات ، أقسام ، وغير ذلك الكثير.

هناك إضافة أخرى مفيدة - مخطط تفصيلي ، وهي مفيدة للاستخدام عبر الأنظمة الأساسية. يستغرق تدوين الملاحظات في OneNote ومزامنتها مع iPad أو Mac. يمكنك عرض ملفات OneNote على جهاز iPad الخاص بك وستظهر بنفس الشكل تمامًا على جهاز الكمبيوتر. هناك نسخة مجانية من هذا البرنامج و Outline + مقابل 14.99 دولار.

استخدم مع برامج Microsoft Office الأخرى

إذا كنت تستخدم برامج Microsoft Office طوال الوقت ، فيمكن لـ OneNote المساعدة في تسريع وتبسيط عملك. في الإصدار 2013 ، أصبح من الممكن إدراج جداول بيانات Microsoft Excel أو حتى إنشائها. في هذه الحالة ، سيتم تحرير الجدول في Excel ، ولكن سيتم عرض جميع التغييرات في الوقت الحقيقي. يمكنك أيضًا إضافة نماذج لمخططات انسيابية Visio وأخرى أكثر بساطة.

واحدة من أكثر الميزات المفيدة هي التكامل مع Outlook. يمكنك تحديد مربع الاختيار الموجود بجانب أي سطر في صفحة OneNote وسوف يتحول إلى مهمة Outlook. يمكنك أيضًا إرسال صفحات بنفس التنسيق إلى مستخدمين آخرين ، وسيكون بإمكانهم قراءة ملاحظاتك ، حتى لو لم يكن OneNote مثبتًا على أجهزتهم. أخيرًا ، يمكنك نقل ملاحظات الاجتماع إلى جانب كل التفاصيل من Outlook إلى OneNote.

هذه النصائح هي مجرد تمرير لقدرات OneNote لإدارة السجلات ، وإذا لم يكن لديك برنامج لتدوين الملاحظات المفضل ، فربما يجب عليك تجربته.

شاهد الفيديو: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks (يونيو 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send